„E-urzędy w powiatach poznańskim i gnieźnieńskim”
O PROJEKCIE
Informacje ogólne
Projekt partnerski pt. „E-urzędy w powiatach poznańskim i gnieźnieńskim” jest realizowany od 01.04.2018r. do 30.06.2019r. wspólnie przez następujące instytucje:
- MTD Consulting Marcin Król – Partner wiodący
- Gmina Czerwonak
- Gmina Gniezno
- Gmina Kłecko
- Gmina Murowana Goślina
- Gmina Rokietnica
- Lokalna Grupa Działania „Trakt Piastów”
- CWA PRO Publico
Wartość projektu wynosi: 998 238,75 PLN , a dofinansowanie projektu z UE 840 438,75 PLN
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Osi priorytetowej: II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne.
Cel projektu
„Poprawa efektywności i wzrost jakości świadczenia usług administracyjnych w 5 Urzędach JST Gmina Czerwonak, Gmina Gniezno, Gmina Kłecko, Gmina Murowana Goślina, Gmina Rokietnica z 2 powiatów woj. wielkopolskiego (poznański, gnieźnieński), objętych wsparciem w obszarze: podatków i opłat oraz zarządzania nieruchomościami poprzez integrację i modernizację (SD) i (ESOD), wdrożenie nowoczesnych rozwiązań zarządczych oraz podniesienie kompetencji 115 kadr w ramach 6 zadań do 30.06.2019 r.”
Zadania zaplanowane w projekcie:
- Elektronizacja procesu obsługi dla podatków i opłat w urzędach JST, automatyzacja rozliczeń oraz poprawa dostępności do informacji o sposobie załatwienia i przebiegu sprawy w 6 urzędach JST
- Wdrożenie rozwiązań w 6 urzędach JST poprawiających dostęp do usług administracyjnych oraz informacji o lokalach użytkowych i nieruchomościach gruntowych przeznaczonych pod inwestycje
- Wdrożenie rozwiązań zarządczych w 5 urzędach JST poprawiających jakość obsługi mieszkańców i przedsiębiorców w zakresie zarządzania satysfakcją klienta
- Doskonalenie kompetencji 25 kadr z 5 urzędów JST w obszarze podatków i opłat
- Doskonalenie kompetencji 26 kadr z 5 urzędów JST w obszarze zarządzania nieruchomościami
- Doskonalenie kompetencji 64 kadr z 5 urzędów JST w obszarach niezbędnych dla poprawy efektywności zarządzania usługami dziedzinowymi.
Zaplanowane w projekcie wskaźniki rezultatu
- 5 jednostek samorządu terytorialnego, które wdrożyły rozwiązania usprawniające pracę urzędu w obszarze obsługi podatkowej przedsiębiorców
- 5 jednostek samorządu terytorialnego, które wdrożyły rozwiązania usprawniające pracę urzędu w obszarze zarządzania nieruchomościami
- 5 jednostek samorządu terytorialnego, które dokonały elektronizacji procesu obsługi dla podatków i opłat, automatyzacji rozliczeń oraz poprawy dostępności do informacji o sposobie załatwienia i przebiegu sprawy (Zad.1)
- 115 pracowników samorządowych, którzy podnieśli kompetencje w obszarach: obsługi podatkowej, zarządzania nieruchomościami i z zakresu niezbędnego dla efektywności zarządzania usługami dziedzinowymi (Zad.4,5,6)
- 5 jednostek samorządu terytorialnego, w których poprawiony został dostęp do usług administracyjnych i informacji o lokalach użytkowych i nieruchomościach gruntowych przeznaczonych pod inwestycje poprzez wdrożenie rozwiązań w ramach Zad. 2
- 5 jednostek samorządu terytorialnego, w których poprawiona została jakość obsługi mieszkańców i przedsiębiorców w zakresie zarządzania satysfakcją klienta poprzez wdrożenie rozwiązań zarządczych w ramach (Zad. 3)
- 5 jednostek samorządu terytorialnego, które uruchomiły punkt potwierdzania profilu zaufanego (PPPZ) (Zad.1)
- 115 pracowników samorządowych, którzy zostali objęci szkoleniami kompetencyjnymi w obszarach: obsługi podatkowej, zarządzania nieruchomościami i z zakresu niezbędnego dla efektywności zarządzania usługami dziedzinowymi (Zad.4,5,6)
- 20 opracowanych formularzy elektronicznych do e-usług (Zad.1)
- 10 przeszkolonych osób dla potrzeb wdrożenia rozwiązań w 5 JST poprawiających dostęp do usług administracyjnych i informacji o lokalach użytkowych oraz nieruchomościach gruntowych przeznaczonych pod inwestycje (Zad.2)
REKRUTACJA
OGŁOSZENIE O ROZPOCZĘCIU REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU
Uprzejmie informujemy, że od 17 lipca do 24 lipca 2019 r. rozpoczynamy proces rekrutacji uczestników projektu dla potrzeb przeprowadzenia 2 – dniowego szkolenia z zakresu:
- Narzędzia elektroniczne – praktyczne wykorzystanie: arkusze kalkulacyjne EXCEL
Poniżej udostępniamy niezbędne w procesie rekrutacji dokumenty.
Załączniki:
Załącznik 1_Delegowanie pracownika do projektu_szkolenie EXCEL_PRACODAWCA
Załącznik 2_Zgłoszenie uczestnictwa do projektu_szkolenia EXCEL_
PRACOWNIK Załącznik 3_Równościowy regulamin rekrutacji i udziału w projekcie – szkolenia EXCEL
Wszelkie pytania dotyczące procesu rekrutacji jak również dokumenty rekrutacyjne należy kierować do BIURA PROJEKTU.
OGŁOSZENIE O ROZPOCZĘCIU REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU
Uprzejmie informujemy, że od 4 lutego do 11 lutego 2019 r. rozpoczynamy proces rekrutacji uczestników projektu dla potrzeb przeprowadzenia 2 – dniowego szkolenia (warsztat wyjazdowy) z zakresu:
- Zarządzania jakością obsługi klienta dla potrzeb implementacji rozwiązań zarządczych w JST
Poniżej udostępniamy niezbędne w procesie rekrutacji dokumenty.
Załączniki:
Załącznik 1_Delegowanie pracownika do projektuPRACODAWCA
Załącznik 2_Zgloszenie uczestnictwa do projektu_PRACOWNIK
Załącznik 3_Rownosciowy regulamin rekrutacji i udziału w projekcie
Wszelkie pytania dotyczące procesu rekrutacji jak również dokumenty rekrutacyjne należy kierować do BIURA PROJEKTU.
AKTUALNY HARMONOGRAM SZKOLEŃ STANOWISKOWYCH
Aktualizacja Harmonogramu szkoleń – Czerwonak
harmonogram-szkoleń-stanowiskowych-Rokietnica
OGŁOSZENIE O ROZPOCZĘCIU REKRUTACJI NA SZKOLENIA STANOWISKOWE
Uprzejmie informujemy, że od 3 grudnia do 11 grudnia 2018 r. rozpoczynamy proces rekrutacji uczestników projektu dla potrzeb przeprowadzenia szkoleń stanowiskowych w Gminie Czerwonak i Gminie Rokietnica. Szkolenia będą realizowane od IV kwartału 2018r.
- szkolenie stanowiskowe z obsługi elektronicznego obiegu dokumentów (ESOD), SD do obsługi podatków i opłat GMINA CZERWONAK
- szkolenie stanowiskowe z obsługi elektronicznego obiegu dokumentów (ESOD), SD do obsługi podatków i opłat GMINA ROKIETNICA
Poniżej udostępniamy niezbędne w procesie rekrutacji dokumenty.
Załączniki:
Załącznik 1_Delegowanie pracownika do projektu_szkolenia stanowiskowe_PRACODAWCA
Załącznik 2_Zgloszenie uczestnictwa do projektu_szkolenia stanowiskowe_PRACOWNIK
Załącznik 3_Rownosciowy regulamin rekrutacji i udziału w projekcie – szkolenia stanowiskowe
Wszelkie pytania dotyczące procesu rekrutacji jak również dokumenty rekrutacyjne należy kierować do BIURA PROJEKTU, które reprezentuje Pani:
Małgorzata Blok
Specjalista ds. współpracy z partnerami
Lokalna Grupa Działania „Trakt Piastów”
62-260 Łubowo 1
tel: 601 251 501,
e-mail: m.blok@plgdtraktpiastow.pl
AKTUALNY HARMONOGRAM SZKOLEŃ
OGŁOSZENIE O ROZPOCZĘCIU REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU
Uprzejmie informujemy, że od 20 czerwca do 27 czerwca 2018 r. rozpoczynamy proces rekrutacji uczestników projektu dla potrzeb przeprowadzenia kompleksowych szkoleń pracowników samorządowych dla wszystkich modułów. Szkolenia będą realizowane od III kwartału 2018r.
- Moduł 1 – Segment 1- Pracownicy zajmujący się obsługą podatków i opłat lokalnych
- Moduł 2 – Segment 2 – Pracownicy zajmujący się zarządzaniem nieruchomościami, lokalami użytkowymi i nieruchomościami gruntowymi przeznaczonymi pod inwestycje lub promocją inwestycji w regionie
- Moduł 3 – Segment 3 – Pracownicy na stanowiskach kierowniczych
- Moduł 4 – Segment 4 – Pracownicy zajmujący się obsługą informatyczną urzędu
- Moduł 5 – Segment 5 – Pracownicy według potrzeb stanowisk pracy, zajmujący się przepływem korespondencji elektronicznej i obsługą klienta
Poniżej udostępniamy niezbędne w procesie rekrutacji dokumenty.
Załączniki:
Załącznik 1_Delegowanie pracownika do projektu_PRACODAWCA
Załącznik 1_Delegowanie pracownika do projektu_PRACODAWCA
Załącznik 2a_Zgloszenie uczestnictwa do projektu_PRACOWNIK
Załącznik 2b_Ankieta deficytów kompetencji_PRACOWNIK segment 1
Załącznik 2b_Ankieta deficytów kompetencji_PRACOWNIK segment 2
Załącznik 2b_Ankieta deficytów kompetencji_PRACOWNIK segment 3
Załącznik 2b_Ankieta deficytów kompetencji_PRACOWNIK segment 4
Załącznik 2b_Ankieta deficytów kompetencji_PRACOWNIK segment 5
Załącznik 3_Rownosciowy regulamin rekrutacji i udziału w projekcie
Wszelkie pytania dotyczące procesu rekrutacji jak również dokumenty rekrutacyjne należy kierować do BIURA PROJEKTU, które reprezentuje Pani:
Małgorzata Blok
Specjalista ds. współpracy z partnerami
Lokalna Grupa Działania „Trakt Piastów”
62-260 Łubowo 1
tel: 601 251 501,
e-mail: m.blok@plgdtraktpiastow.pl
HARMONOGRAM SZKOLEŃ
AKTUALNY HARMONOGRAM SZKOLEŃ STANOWISKOWYCH
Aktualizacja Harmonogramu szkoleń – Czerwonak – 15.03.2019r.
Harmonogram szkoleń stanowiskowych – Rokietnica
Szkolenia z zarządzania jakością obsługi klienta dla potrzeb implementacji rozwiązań zarządczych w 5 JST odbędą się w terminie 19-20.02.2019r.
Szkolenia z Modułu 4 – Segment 4 odbędą się w terminie: 11-15.02.2019 r.
Harmonogram szkolenń stanowiskowych – Czerwonak
Harmonogram szkoleń stanowiskowych – Rokietnica
Harmonogram Poznań – 24.10.18.xlsx
Szkolenia modułowe – Harmonogram
BIURO PROJEKTU
Małgorzata Blok
Specjalista ds. współpracy z partnerami
Lokalna Grupa Działania „Trakt Piastów”
62-260 Łubowo 1
tel: 601 251 501,
e-mail: m.blok@plgdtraktpiastow.pl
Zaufali nam już m.in.:
